Part 2. Kunjungan Industri ke PUSINTEK Kemenkeu

         Setelah berkunjung ke BNI Pusat dan BNI Syariah, Mahasiswa Prodi Sistem Informasi UAD melanjutkan Kunjungan Industri ke Pusat Sistem Informasi dan Teknologi Keuangan (PUSINTEK). Sekitar pukul 14.00 WIB tanggal 9 September 2015 tiba di gedung Pusintek. Seharusnya, kami tiba pukul 13.00 karena tanpa diduga kunjungan sebelumnya butuh waktu yang lama. Rombongan KI disambut begitu istimewa oleh pegawai-pegawai yang ada disana. Kami menulis identitas diri dan kemudian diberi snack sebelum memasuki ruangan. Dan ternyata mereka sudah menyiapakan segala sesuatu sebelum kami tiba. Acara pun dimulai, MC membacakan susunan acara dan sambutan yang begitu lembut oleh Kepala Pusintek yaitu Ibu Sri Hartanti. Kemudian serah terima cidera mata oleh Kepala Pusintek dan Pendamping KI yaitu Dosen kita Bapak Tawar. Tiba pada acara inti yaitu penyampaian Materi oleh Ibu Sri Rahayu. Sebenarnya ada 3 materi yang ingin disampaikan, namun karena terbatasnya waktu, hanya disampaikan 1 materi saja yaitu mengenai Tata Kelola TI
 

mahasiswa UAD sedang mendengarkan Materi yang disampaikan

Serah Terima Cidera Mata

Pusat Sistem Informasi dan Teknologi Keuangan mempunyai tugas melaksanakan pengkoordinasian penyusunan rencana strategis, kebijakan, dan standarisasi teknologi informasi dan komunikasi, pengembangan sistem informasi dan teknologi keuangan, pengelolaan operasional layanan teknologi informasi dan komunikasi, dan pengelolaan Jabatan Fungsional Pranata Komputer.
Dalam melaksanakan tugasnya Pusat Sistem Informasi dan Teknologi Keuangan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Keuangan melalui Sekretaris Jenderal.

Ruangan mulai memanas

Dalam melaksanakan tugasnya, Pusintek menyelenggarakan fungsi:

1. koordinasi penyusunan rencana strategis teknologi informasi dan komunikasi;
2. koordinasi dan pembinaan pengembangan arsitektur teknologi informasi dan komunikasi;
3. koordinasi penyusunan kebijakan dan standarisasi tata kelola teknologi informasi dan komunikasi;
4. koordinasi pelaksanaan manajemen program;
5. pembinaan pelaksanaan kebijakan dan standarisasi tata kelola teknologi informasi dan komunikasi dan manajemen risiko teknologi informasi dan komunikasi;
6. pelayanan pengembangan sistem informasi;
7. koordinasi pertukaran data dan pengelolaan basis data;
8. pengelolaan operasional layanan teknologi informasi dan komunikasi
9. pembinaan jabatan Fungsional Pranata Komputer;
10. pelaksanaan administrasi Pusat.

Tampak pada slide show, penyampaian materi

Inisiatif Transformasi Kelambagaan Bidang TIK

1.    meluncurkan End State Architecture TIK

2.    Menyusun struktur dan proses organisasi dan proses tata kelola TIK

3.    Menetapkan proses Penganggaran TIK dengan tanggung jawab yang jelas

4.    Mengembangkan langkah-langkah penanganan terhadap ancaman keamanan TIK

5.    Menetapkan organisasi Distate Recovery dan prosedur pengoperasinya

6.    Membuat I-katalog untuk memudahkan produk-produk standar

7.    Dll

Materi dimulai

Kelembagaan Tata Kelola TIK

1.    Dalam Rangka pelaksanaan tata Kelola TIK, dibentuk Komite Pengarah TIK

2.    Komite Pengarah TIK (KPTIK) diketuai oleh menteri keuangan dan beranggotakan Pejabat Eselon I termasuk Staff Ahli Menkeu Bidang Organisasi, Birokrasi, dan TI selaku CIO, Kementrian Keuangan, dan tenaga Ahli Bidang Sistem Informasi dan Teknologi selaku wakil CIO kementrian keuangan

3.    Di bantu oleh kelompok kerja

Struktur Komite Pengarah TIK

Kelompok TIK

Transformasi TIK (ditetapkan setiap tahun)

1.      Pengarah TIK (Ketua, Wakil 1, Wakil 2, Anggota, Kemenkeu, Bidang Si dan Teknik)

2.      Kelompok Kerja Pengarah TIK (Ketua, wakil, anggota)

a.       Kelompok Kerja Bidang Sistem TIK

b.      Kelompok Kerja PMO

c.       Kelompok Kerja Pengembangan Organisasi dan SDM

MC Ganteng!

Chief Information Office (CIO)

1.    CIO kementrian Keuangan: Staff Ahli Bidang Organisasi , Birokrasi dan TI

2.    Wakil CIO : Staff Ahli Bidang Sistem Informasi dan Teknologi

3.    CIO dapat melimpahkan penetapan keputusan kapada

·         kepala pusintek terkai pengelolaan DC dan DRC

·         Pimpinan Unit TIK Esl. I atau CIO unit Esl. I

Narsis dulu kakak :p

Tugas dan Wewenang CIO:

1.        Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan investasi TIK yang strategis di kemenkeu

2.        Mengkoordinasikan penyusuanna dan pemutahiran rencana Strategis TIK(ICT Blue Print) Kemenkeu agara selaras dengan rencana strategis

3.        Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan perumusan kebijakan, standar dan prosedur TIK

4.        Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan pengembangan arsitektur TIK

5.        Mengajukan rancangan kebijakan dan Standar TIK

6.        Menetapkan keputusan terkait dengan penyelenggaraan Tata Kelola TI

7.        Melakukan pemantauan dan evaluasi operasional  layanan TIK Kemenkeu

   

Progran TIK Strategis kemenkeu

1.      SPAN (Sistem Pembendaharaan dan Anggaran Negara)

2.      SART (Sistem Akuntansi tingkat Instansi)

3.      CEINA (Custom excise Information System Automation)

4.      MPN G2 (Modul Penerimaan Negara Generasi 1 untuk fungsi Settelment dan Switching)

5.      MPN G2 (Modul Penerimaan Negara Generasi 2 untuk fungsi Billing)

6.      SI DJP (Sistem Informasi DJP)

7.      SIMAN (S istem Informasi Manajemen Aset Negara)

8.      ALM (Asset Liability  Management)

Capain TIK 2011-2014

1.             Konsolidasi perangkat TIK Unit Eselon 1 pada DC dan DRC Kemenkeu

2.             Pembangunan DRC Kemenkeu

3.             Monitoring Pengembangan Core SystemUnit eselon 1

4.             Integrasi akses komunikasi Data – Jaringan Intranet dan Internet Kemnekeu

5.             Penyusunan Dokumen tata Kelola Ti Kemenkeu dalam rangka good ICT Governance

6.             Implementasi Shared Services (email kemenkeu, pertukaran Data, common aplication services)

Penghargaan terkait TIK di Kemenkeu

1.        Pemeringkatan e-Government Indonesia (PeGI) Peringkat 1 Tahun 2012 dan 2013 (Tingkat kementrian dan lembaga)

2.        Pengelola SJDIH peringkat 1 tahun 2014 dan 2015 (Tingkat kementrian dan lembaga)

3.        Transparansi Award 2014 Perigkat II

4.        Pengharagaan Future e-Gov 2013

5.        Penghargaan dari warta Ekonomi th 2012

Itulah isi materi mengenai Pusintek dan Tata Kelola TI yang berada di Kemenkeu

Selanjutnya hanya tersisa setengah jam saja, kami diperlihatkan 2 ruangan tempat mereka mengelolanya yaitu bagian Service Desk dan Data Center.

Tujuan dari dibentuknya service desk Kemenkeu adalah agar terdapat single point of contact atau satu pintu yang menerima permintaan layanan (service request) atau laporan gangguan (incindent) dari pengguna layanan (pegawai Kemenkeu) terkaiat penggunaan layanan (pegawai). Dengan peran tersebut, service desk menjadi kunci bagi meningkatnya persepsi pengguna layanan terhadap service provider (IT) karena apabila kesan pertama yang diberikan oleh service desk kurang baik, maka sebaik apapun second-liner sampai n-liner support bekerja, pengguna layanan akan tetap melihat service pro- vider dengan persepsi yang kurang baik.

Sedangkan Pusat Data (Data Center) adalah suatu fasilitas yang digunakan untuk menempatkan sistem komputer dan komponen-komponen terkaitnya, seperti sistem telekomunikasi dan penyimpanan data. Fasilitas ini biasanya mencakup juga catu daya redundan (cadangan), koneksi komunikasi data redundan, pengontrol lingkungan (mis. AC, ventilasi), pencegah bahaya kebakaran, serta piranti keamanan fisik (Wikipedia, 2010). Sedangkan Data Recovery Center akan menangani replikasi data dan informasi. Bila terjadi  kegagalan pada Data Center, maka ia menjadi Data Center kedua sehingga kelangsungan proses bisnis dari SPAN tetap berjalan. Spesifikasi dan konfigurasi dari DC/DRC seperti besaran memory, storage, dll juga menjadi komponen penentu dalam kelancaran implementasi SPAN.

Pegawai di Pusintek yang ikut berpartisipasi dalam acara

Sayang sekali kami tak dapat mengambil gambar yang berada diruangan-ruangan tersebut karena peratuaran yang harus di patuhi. (Naff)

Sumber :

http://www.kemenkeu.go.id/kemenkeu/sites/default/files/buletin%20kinerja/Buletin%20Kinerja%20XIX-2014/HTML/files/assets/basic-html/page13.html

http://www.span.depkeu.go.id/content/single-it-aplikasi